Con la entrada en vigor de la Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude, la facturación electrónica se perfila como un cambio clave también para los talleres mecánicos y de chapa y pintura en España.
En concreto, para aquellas empresas con una facturación anual superior a 8 millones de euros, será obligatorio aplicar esta medida en el plazo de un año desde la publicación de la Ley en el BOE.
Pero, para el resto de empresas —y mucho más aplicable al sector de los talleres, compuesto en gran parte por centros de reparación pequeños con uno o dos trabajadores— será obligatoria su completa implantación en el plazo de tres años desde la publicación de la Ley.
¿Qué cambios tendrán que realizar los talleres?
El más importante es que los talleres deberán disponer, si no los tienen ya, de programas de facturación electrónica para la gestión de las facturas de forma electrónica entre empresas, ya que no existe una herramienta pública para ello. Respecto a las características de la facturación electrónica, la futura ley señala que el contenido debe ser el mismo que el de una factura física.
Además, las empresas y personas autónomas deberán facilitar el acceso a la clientela para poder ver, descargar e imprimir las facturas de forma gratuita, y mantener dicho acceso para las facturas electrónicas emitidas en los últimos cuatro años, independientemente de que se disuelva la relación contractual.
5 ventajas de la factura electrónica para los autónomos
El cambio hacia la facturación digital conlleva múltiples beneficios, entre los cuales destacan:
- Ahorro de tiempo y dinero
La facturación electrónica reduce los tiempos de gestión y permite automatizar el proceso de creación, envío y almacenamiento de facturas. Esto significa menos horas invertidas en tareas administrativas y un ahorro de costes en papel y mensajería. - Mayor transparencia y control fiscal
La factura electrónica facilita el cumplimiento de obligaciones fiscales, ya que permite que las autoridades verifiquen en tiempo real la información fiscal de cada operación. Esto reduce el riesgo de errores y aumenta la transparencia de las operaciones, mejorando la confianza de los clientes y proveedores. - Mejor organización y almacenamiento
El uso de plataformas digitales permite mantener un registro centralizado y seguro de todas las facturas. Esto facilita el acceso y la búsqueda de documentos, y contribuye a una gestión más eficiente de las finanzas del negocio. - Reducción del impacto ambiental
La eliminación del papel no solo reduce costes, sino que también ayuda a disminuir la huella de carbono de las empresas, contribuyendo así a la sostenibilidad. - Mejor relación con los clientes y proveedores
La rapidez y precisión en la emisión de facturas electrónicas mejora la relación con los clientes y proveedores, reduciendo los tiempos de pago y aumentando la eficiencia operativa.
Claves y plazos del reglamento publicado sobre facturación electrónica
La reciente Orden HAC/1177/2024 ha definido los requisitos técnicos y funcionales que deben cumplir los sistemas de facturación electrónica en España.
Este reglamento tiene como objetivo unificar y estandarizar los procesos de facturación, ofreciendo mayor seguridad y eficacia en la comunicación de datos fiscales con la Agencia Tributaria (AEAT).
Se trata de un paso más hacia la implantación de la factura electrónica, que va a afectar a miles de autónomos. Te explicamos los detalles.
Principales requisitos para los sistemas de facturación
Uno de los aspectos más destacados del reglamento es la obligatoriedad de que los sistemas de facturación electrónica aseguren la integridad e inalterabilidad de los registros.
Cada registro debe estar protegido mediante un sistema de huellas digitales o “hash”, acompañado de firma electrónica, lo cual garantiza la veracidad y seguridad de la información transmitida.
Además, los sistemas deben estar capacitados para verificar automáticamente la autenticidad de las firmas electrónicas, de modo que cualquier alteración sea rápidamente identificada.
El sistema Verifactu y sus características
Verifactu es la plataforma que conecta los programas de facturación con la AEAT, permitiendo una transmisión automática y en tiempo real de los registros de facturación a la administración tributaria.
Esto facilita el monitoreo constante de las actividades económicas y asegura una transparencia completa.
Por tanto, aquellos sistemas que operen bajo el modelo Verifactu cumplen automáticamente con los requisitos del reglamento y podrán gestionar los datos de facturación de múltiples contribuyentes de manera independiente, garantizando así la privacidad y el control de cada registro.
Conexión y seguridad
Para enviar los datos a la AEAT, los sistemas deben estar conectados a Internet y autenticarse mediante certificados electrónicos válidos.
Con estos certificados se va a asegurar que solo los sistemas autorizados puedan enviar información a la Agencia Tributaria.
Así, la orden permite que tanto el contribuyente como un tercero designado puedan gestionar esta transmisión.
Declaración responsable
Otro elemento importante del reglamento es la declaración responsable que deben presentar los productores de sistemas de facturación.
Dicho documento garantiza que el software cumple con los requisitos establecidos, incluyendo detalles técnicos y el nivel de compatibilidad con Verifactu.
Además, cualquier actualización en el sistema requerirá una declaración adicional para asegurar el cumplimiento constante.
Plazos de implementación
La orden entró en vigor el 29 de octubre de 2024.
Y aunque el reglamento establecía inicialmente el plazo de adaptación para julio de 2025, se espera que se realice una modificación de la normativa para dar más tiempo a los usuarios a cambiar sus softwares para que cumplan con los requisitos.
Así, independientemente de la fecha establecida para los fabricantes de programas de facturación (ya sea a mediados de 2025 o más adelante), los usuarios podrían tener hasta finales de 2025 o principios de 2026 para adquirir o actualizar un software certificado.
Como ves, los avances sobre facturación electrónica se van produciendo, y es importante que te mantengas bien informado para estar preparado ante este gran cambio que se avecina.
